Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng mà ai cũng cần. Những người siêng năng thường cảm thấy thiếu thời gian, trong khi những người lười biếng lại lãng phí thời gian vào những việc vô bổ.
Vấn đề thực sự nằm ở chỗ chúng ta hiểu sai về thời gian
Thực tế, mỗi người đều có 24 giờ một ngày. Dù có muốn đẻ thêm cũng không được. Vậy nên vấn đề là làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả, sao cho vừa làm việc tốt, vừa có thời gian nghỉ ngơi và vui chơi.
Nhìn vào cách phân bổ thời gian hàng ngày, ta thấy rằng ngủ, làm việc, đi lại, ăn uống, giao tiếp... chỉ chiếm khoảng 20-21 tiếng. Vậy mà nhiều người vẫn than thiếu thời gian. Thực chất họ hoàn toàn có thời gian rảnh rỗi nhưng không biết cách sử dụng nó hiệu quả.
Nguyên nhân sâu xa là do họ không tìm thấy ý nghĩa trong những việc họ làm
Theo chuyên viên tâm lý Trần Văn Toản: "Nguyên nhân sâu xa là do họ không tìm thấy ý nghĩa trong những việc họ làm. Thiếu động lực và mục đích, họ không chủ động làm việc mà chỉ lê lết qua ngày. Thay vì dành thời gian cho những điều quan trọng, họ lại lãng phí nó vào việc vô bổ."
Anh cũng nói thêm: "Để khắc phục, cần xây dựng nhận thức đúng đắn về thời gian, hiểu rằng mình không hề thiếu thời gian mà chỉ đang sử dụng nó không hiệu quả. Sau đó, cần tìm ra động lực và ý nghĩa trong công việc để tự giác làm những việc quan trọng mỗi ngày. Cuối cùng, cần có kế hoạch và sắp xếp cụ thể để quản lý thời gian hợp lý giữa công việc và nghỉ ngơi."
Quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn mà không cảm thấy kiệt sức. Hãy tìm ra ý nghĩa trong những việc làm và lập kế hoạch hợp lý để nâng cao hiệu suất làm việc.
Một số sai lầm phổ biến về quản lý thời gian:
- Luôn cảm thấy bản thân quá bận rộn và không có thời gian. Thực tế, mỗi ngày vẫn còn dư 2-3 tiếng nếu tính toán các hoạt động cơ bản.
- Chỉ tập trung vào công việc đem lại thu nhập. 29 ngày trong tháng chỉ để chờ ngày lĩnh lương.
- Chỉ làm việc khi có deadline hoặc áp lực. Thiếu tính tự giác và chủ động.
- Không thấy được mục đích và ý nghĩa lâu dài của các công việc.
- Lãng phí nhiều thời gian vào giải trí, mạng xã hội và các hoạt động tiêu khiển.
Những sai lầm trong quản lý thời gian như đã nêu ở trên sẽ dẫn đến một số hệ quả tiêu cực sau:
- Công việc tồn đọng, áp lực công việc lớn dần do không hoàn thành đúng tiến độ.
- Hiệu suất làm việc thấp, không đạt được mục tiêu đề ra.
- Thiếu tập trung, dễ bị phân tâm do đa nhiệm, thiếu tổ chức.
- Căng thẳng, stress do áp lực công việc và thiếu thời gian nghỉ ngơi.
- Mệt mỏi, kiệt sức, động lực làm việc giảm sút.
- Ít thời gian dành cho bản thân, gia đình và các mối quan hệ.
- Khó đạt được mục tiêu lớn vì thiếu tầm nhìn dài hạn.
- Có cảm giác bất lực, không làm chủ được cuộc sống của mình.
Do đó, việc quản lý thời gian kém sẽ ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc, sức khỏe, tinh thần và cuộc sống nói chung của một người. Chúng ta cần nhận thức và khắc phục các sai lầm trên để cải thiện khả năng quản lý thời gian của bản thân.
Để khắc phục những sai lầm trên, ta cần một số giải pháp:
- Xây dựng lịch trình cụ thể, khoa học để tối ưu thời gian.
- Tìm ra động lực và mục đích lâu dài trong công việc để tự giác làm việc mỗi ngày.
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên và tập trung vào những việc quan trọng, khẩn cấp.
- Giới hạn thời gian sử dụng mạng xã hội, giải trí.
- Thiết lập mục tiêu và kế hoạch dài hạn để có động lực phấn đấu.
- Sử dụng các ứng dụng, công cụ hỗ trợ quản lý thời gian.
Nhìn chung, để quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cần xây dựng nhận thức đúng đắn, tự giác và kỷ luật cá nhân, đồng thời lập kế hoạch cụ thể cho từng ngày. Hãy tận dụng tối đa thời gian để hoàn thành nhiều việc có ý nghĩa.
Bản năng hay kỹ năng?
Quản lý thời gian vừa là một kỹ năng, vừa có phần bản năng, nhưng chủ yếu đòi hỏi sự rèn luyện và có ý thức. Có một số người có bản năng tự nhiên trong việc sắp xếp và lên kế hoạch. Họ dễ dàng xác định công việc ưu tiên, không bị phân tâm dễ dàng và ít bị trì hoãn công việc. Tuy nhiên, phần lớn mọi người đều cần rèn luyện và phát triển kỹ năng quản lý thời gian. Họ cần học cách lập mục tiêu, lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình, tổ chức nhiệm vụ và giám sát tiến độ.
Ngoài ra, yếu tố then chốt là ý thức và kỷ luật bản thân. Dù có kỹ năng tốt đến đâu, nếu thiếu ý thức và tự giác thì vẫn khó quản lý tốt thời gian. Ngược lại, có ý thức cao thì với kỹ năng trung bình cũng có thể đạt hiệu quả.
Nhìn chung, quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng cần được rèn luyện, và kết hợp cùng ý thức cá nhân cao thì mới đem lại hiệu quả cao trong công việc và cuộc sống.
Theo Trần Tấn Phát
tamlyhoc.org
Tham khảo
- https://www.tranvantoan.vn